1. Einleitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Mitgliedschaft. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den nationalen Datenschutzgesetzen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, verarbeiten und speichern, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortliche Stelle

Hongkong-Macau Student Society München
c/o Studentische Vertretung
Arcisstr. 21
80333 München
E-mail: [email protected]

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig im Rahmen der Mitgliedschaftsanmeldung zur Verfügung stellen.

Zu den erfassten Daten gehören in der Regel:

Vor- und Nachname
Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse
Mitgliedschaftsstatus und -historie
Anschrift
Geburtsdatum

4. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verwendet:

Prüfung und Bearbeitung der Mitgliedschaftsanfrage
Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft
Kommunikation im Rahmen der Vereins- oder Organisationsarbeit
Beitragsverwaltung
Gesetzliche Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

Eine Verarbeitung erfolgt nur im gesetzlich erlaubten Rahmen gemäß Art. 6 DSGVO, insbesondere auf Grundlage von Einwilligung und berechtigten Interessen.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. satzungsbedingte Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft bleiben die Mitgliedsdaten grundsätzlich gespeichert, da sie für historische Dokumentation, Organisationschronik sowie Nachvollziehbarkeit interner Vorgänge erforderlich sein können.

Löschung auf Anfrage:
Ehemalige Mitglieder können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten beantragen, sofern sie nicht Teil folgender Funktionsträger waren:

Vorstandsmitglieder
Kommissions- / Ausschussmitglieder
Funktionsträger mit Entscheidungsbefugnissen

Für diese Personen gelten längere oder unbegrenzte Aufbewahrungsfristen, sofern die Daten zur Nachweisführung, Dokumentation oder Archivierung im Rahmen der Vereins- und Verwaltungstätigkeit erforderlich sind. Daten, die zur Identifikation einer Person nicht mehr notwendig sind, werden anonymisiert.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer:

wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
wenn eine Weitergabe zur Vertragserfüllung gegenüber Zahlungsdienstleistern notwendig ist

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt.

7. Instagram & Social-Media-Hinweise

Wir betreiben einen öffentlichen Instagram-Account unter: @hkmss.muenchen

Bitte beachten Sie:
Bei Besuch unseres Instagram-Profils werden personenbezogene Daten durch Meta Platforms Ireland Ltd. gemäß deren eigener Datenschutzrichtlinie verarbeitet, auf die wir keinen Einfluss haben.

Nutzerdaten können dabei auch in die USA übertragen werden. Informationen dazu finden Sie in der Instagram-Datenschutzerklärung.

Wenn Sie über Instagram mit uns interagieren (z. B. Nachrichten, Kommentare, Likes), erfolgt dies freiwillig. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff. Unsere Datenbank befindet sich auf eigener Infrastruktur bzw. Servern, die durch entsprechende Schutzmaßnahmen gesichert sind.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.